Az esküvőszervezés az egyik legizgalmasabb és legérzelmesebb időszak egy pár életében. Tele van álmokkal, tervekkel, inspirációkkal és sajnos néha olyan kiadásokkal is, amelyekről az elején senki nem beszél nyíltan. A legtöbb pár a szolgáltatói ajánlatok alapján próbál költségvetést tervezni, de a végső számlán mégis újra és újra megjelennek olyan tételek, amiket senki sem említett az első egyeztetéseken. Ez nem a ti hibátok egyszerűen a piac egy része még mindig úgy működik, hogy a látszólag kedvező ajánlat fontosabb, mint a teljes körű tájékoztatás. Ezért döntöttem úgy, hogy megírom ezt a cikket: őszintén, kertelés nélkül, hogy segítsek nektek átlátni azokat a rejtett költségeket, amelyek szinte minden esküvőn előkerülnek, mégis ritkán szerepelnek az ajánlatban.
Az első és talán leggyakoribb rejtett költség a szervízdíj, más néven felszolgálási díj. Amikor a helyszínek vagy vendéglátók ajánlatot adnak az étel-ital csomagokra, a legtöbbször nettó árakat tüntetnek fel, és külön, apró betűs megjegyzésben vagy utólag, a szerződéskötéskor jelenik csak meg, hogy a teljes összegre még 10–15% szervízdíj is rájön. Ez az összeg egy 100–150 fős esküvőnél több tízezer, akár százezer forintos különbséget jelenthet, és sok pár csak akkor szembesül vele, amikor már késő visszalépni. Ez nem csupán pénzügyi kérdés hanem bizalomé is. Az a szolgáltató, aki már az elején nyíltan beszél erről, sok kellemetlenségtől kímélhet meg benneteket.
A második tétel, amivel gyakran nem számolnak a párok, az a túlóradíj. A legtöbb esküvőn a buli nem ér véget éjfélkor, sőt, sokszor hajnalig tart. Csakhogy a szolgáltatók legyen szó DJ-ről, ceremóniamesterről, fotósról vagy videósról az ajánlatban általában csak a „szokásos” időintervallumot vállalják, például délután öttől éjfélig. Ha ennél tovább maradnak, az óránkénti díj 20–50 ezer forint is lehet, szolgáltatónként külön-külön. Ez elsőre talán nem tűnik soknak, de ha négy-öt szolgáltatónál mindegyiknél plusz két óra jön hozzá, az máris egy újabb jelentős összeggel terheli meg a költségvetést. A legjobb, ha már az elején rákérdeztek: meddig tart az alapcsomag, és mennyibe kerül a hosszabbítás.
Harmadik a sorban a dekoráció bővítése, ami sokszor a legnagyobb meglepetés a menyasszonyok számára. Az alapdekoráció ugyanis valóban csak egy „alap”: általános asztaldíszek, minimális színvilág, néhány mécses. Ha viszont személyre szabott, egyedi hangulatot szeretnétek virágkapuval, fényfüzérekkel, szertartásdíszítéssel, különleges háttérrel, tematikus részletekkel akkor ezekért külön kell fizetni. A dekorosok többsége alapcsomagot kínál, és csak később derül ki, hogy a Pinterest-álomképeken látott hangulat nem része annak. Érdemes tehát már a legelején tisztázni, pontosan mit tartalmaz az ajánlat, és mit nem.
Negyedik rejtett tétel a szolgáltatók étkezése. Bár ritkán esik róla szó a szervezés elején, az esküvői vacsorán nemcsak a vendégek, hanem a szolgáltatók fotós, videós, ceremóniamester, zenekar, technikus is enni fognak. Ez teljesen természetes, hiszen ők is hosszú órákat dolgoznak az eseményen, gyakran 10–14 órán keresztül. A vacsorájukat viszont nem a helyszín vagy az ügynökség, hanem ti, a pár fizetitek jellemzően teljes áron. Ez újabb 5–6 főt jelenthet, ami egy elegáns vacsorán akár 50–80 ezer forintos extra kiadást is jelenthet. Kellemetlen meglepetés lehet, ha ez csak a végleges vendéglétszám leadásakor derül ki, ezért fontos, hogy erre is rákérdezzetek időben.
Végül, de nem utolsósorban: a takarítás és bontás költsége. A nagy nap után nemcsak ti fáradtok el hanem a helyszín is. A dekoráció lebontása, a szemét eltakarítása, az asztalok visszarendezése mind-mind olyan feladat, amit valakinek el kell végeznie, és ez sok esetben külön díj. Ráadásul a helyszínek egy része elvárja, hogy ezek a feladatok még aznap éjszaka vagy másnap reggel történjenek meg és ha ehhez külsős takarító csapatot kell hívni, az sem lesz ingyen. Ez a költség általában csak a szerződés végén, kisbetűs megjegyzésként szerepel, vagy szóban hangzik el de ha nem kalkuláltok vele előre, szintén váratlan kiadás lehet.
Azért osztottam meg veletek ezeket a részleteket, mert hiszem, hogy őszinteség nélkül nincs valódi minőség. Az esküvői szolgáltatók feladata nem az, hogy eladjanak valamit hanem az, hogy megvalósítsák az álmotokat, és ebbe beletartozik a korrekt, átlátható kommunikáció is. Én személy szerint kizárólag olyan szakemberekkel dolgozom, akik már az első pillanattól világosan elmondják, mit tartalmaz az ajánlatuk, és mit nem. Ők azok, akikkel valódi bizalom épülhet, és akikkel öröm együtt dolgozni.
Tisztelet és hála azoknak a kollégáknak, akik már most is így működnek ők nemcsak magukat képviselik méltó módon, hanem az egész szakmát emelik. Ti, párok pedig kérdezzetek bátran, legyetek tudatosak, merjetek pontosítani, utánanézni mert ez a nap rólatok szól, és megérdemlitek, hogy ne csak szép, hanem kiszámítható és stresszmentes is legyen.
Ha pedig szeretnél biztosra menni, és minden fontos kérdést szem előtt tartani a szervezés során, készültünk számodra egy praktikus ellenőrzőlistával is. Ezt megtalálod az Esküvőtudó Tippdobozban, menthető formában. Használd bátran, hogy semmi ne kerüljön el a figyelmed, és a nagy nap valóban csak a boldogságról szóljon!
Írta: Lippai Piros
